# Kayıt kimlikleri

> Sayısal kimlik (id) ile 15 karakterlik kalıcı kayıt kimliği (rid) arasındaki fark ve hangisinin nerede kullanılacağı.

Her kaydın iki kimliği vardır:

| | `id` | `rid` |
|---|---|---|
| Biçim | Tamsayı (`42`) | 15 karakter (`001aB3xY7…`) |
| Kapsam | Kayıt türü içinde benzersiz | Kurulum içinde benzersiz, türü de söyler |
| Kullanım | API yolları ve parametreleri | Dış sistemlerde saklama, arama, Excel eşleştirmesi |
| Değişir mi? | Hayır | Hayır |

API uçları her zaman `id` alır (`/api/v1/customers/42`). `rid` ise başka bir sistemde CRM kaydına referans saklamak, kullanıcıya göstermek ya da Excel'den içe aktarırken eşleştirmek içindir: tek başına kaydın türünü de taşır.

## Önekler

`rid`'in ilk üç karakteri kayıt türünü verir:

| Önek | Tür | Önek | Tür |
|---|---|---|---|
| `001` | Firma | `00T` | Görev |
| `003` | Kişi | `00Q` | Fuar leadi |
| `006` | Fırsat | `0Q0` | Teklif |
| `00U` | Ziyaret / görüşme | `801` | Sipariş |
| `a0D` | Deneme | `800` | Sözleşme |
| `01t` | Ürün | `500` | Destek talebi |

Kalan 12 karakter büyük-küçük harf duyarlı rastgele harf ve rakamlardır.

## rid ile kayıt bulmak

[Arama ucuna](/rest-api/workspace/search) 15 karakterlik bir `rid` verirseniz yanıtın `record` alanı o kaydı çözer:

```json
{
  "ok": true,
  "record": { "kind": "Customer", "url": "/customers/42", "customer_id": 42 },
  "customers": [], "contacts": [], "opps": [], "leads": []
}
```

Web arayüzünde de üst çubuktaki arama ve komut paleti (Ctrl/⌘ + K) `rid` kabul eder.

## Dış kimlikler

Başka bir sistemdeki kimliği CRM'de saklamak isterseniz [veri eşitleme kancası](/guides/inbound#sync) `external_id` alanını kayda bağlar ve sonraki gönderimlerde aynı kaydı günceller. Uygulamaların açtığı dış kayıtlar (Notion sayfası, Asana görevi…) da dış kimlik ve bağlantısıyla kayda yazılır; kayıt sayfasındaki **Uygulamalar** menüsünden açılır.