Fırsat ve destek formları
Yeni fırsat ve yeni destek talebi Hızlı Giriş mantığında — sabit çekirdek, şablona göre açılan bloklar, her sayfadan hızlı panel, sektör hazır ayarları ve atama kuralları.
Yeni fırsat ve yeni destek talebi formları Hızlı Giriş gibi çalışır: üstte şablon sekmeleri, ortada her şablonda aynı kalan çekirdek, altta şablona göre açık gelen ya da çip olarak bekleyen bloklar. Şablon; fırsatta türü, başlangıç aşamasını ve kapanış süresini, talepte tipi, önceliği, çözüm süresini, kategoriyi ve atamayı getirir. Satışçı yalnız o işin gerektirdiğini görür; sağdaki özet kaydetmeden önce neyin açılacağını gösterir.
Formlar her sektöre göre kurulur: 13 sektör hazır ayarı Hızlı Giriş, Fırsat ve Destek şablonlarını birlikte getirir, gerekiyorsa listeleri ve ek alanları da ekler.
Yeni fırsat
Fırsatlar listesinde + Yeni Fırsat, panoda + Yeni satış fırsatı, firma kartında + Proje ya da telefonda + Yeni → Fırsat.
| Çekirdek | Ne yazılır |
|---|---|
| Firma | Firma adını yazın; kayıtlıysa seçilir, değilse aday olarak açılır. Benzer adlı bir firma varsa form uyarır — listeden seçin ya da Yine de yeni firma aç. Firma kartından açılınca firma seçili gelir. |
| Fırsat adı · tür · sorumlu | Ad isteğe bağlıdır (boşsa tür ve yıl görünür). Tür şablondan gelir; sorumlu varsayılan olarak siz. |
| Tahmini değer · beklenen kapanış | Değer ve para birimi; kapanış tarihi şablonun süresinden (ör. 120 gün) hesaplanır, 1 ay · 3 ay · 6 ay · 1 yıl çipleriyle değişir. |
Başlığın altındaki satır fırsatın hangi aşamada açılacağını gösterir. Aşama kuralları açıksa (BANT, zorunlu adımlar) fırsat her zaman ilk aşamada açılır; kapalıysa şablonun başlangıç aşaması kullanılır. Pipeline
| Blok | Ne yazar |
|---|---|
| Ürün ve miktar | Ürün (listede yoksa eklenir), aylık potansiyel (ürünün biriminde), hat / kullanım alanı. Değer miktar × fiyat × 12'den hesaplanır. |
| Fiyat ve vade | Birim fiyat ve vade — teklif geçmişine yazılır. |
| Öngörü | Öngörü kategorisi, olasılık, sonraki adım tarihi. |
| Kaynak ve rakip | Aday kaynağı, rakip / mevcut tedarikçi. |
| Karar vericiler | Firmanın kişileri çip olarak; işaretlenenler fırsata bağlanır. |
| BANT | Bütçe, yetki, ihtiyaç, zaman (aşama kuralları açıksa). |
| Deneme planı | Planlanan tarih, hat, not — deneme açar (Demolar modülü varsa). |
| İlk görevler | Şablonun görev listesi işaretli gelir: Numune gönder · +5 gün. İşareti kaldırılanlar açılmaz; yeni görev eklenebilir. |
| Durum etiketi · İhtiyaç ve not | Durum etiketi (etiketler kullanılıyorsa) ve müşterinin ihtiyacını anlatan not. |
| Ek bilgiler | Fırsatın özel alanları — şablonda hangilerinin görüneceği seçilir. |
| Dosyalar | Teklif, teknik föy, fotoğraf. |
| Özel nesneler | Fırsata bağlanabilen her özel nesne bir bloktur (ör. Üretim hattı): firmanın kayıtlarından biri seçilir. |
Fırsatı düzenle aynı formu açar: değeri olan bloklar açık gelir, ilk görevler ve deneme bloğu düzenlemede yoktur. Formda kapatılan bir blok kayıttaki değeri silmez — yalnız gönderilen bloklar değişir.
Yeni destek talebi
Destek talepleri → + Yeni destek talebi, firma kartında Destek talebi aç / + Talep, fırsat kartında + Talep ya da telefonda + Yeni → Destek talebi.
| Çekirdek | Ne yazılır |
|---|---|
| Talep tipi | Başlığın altında tek satır: Talep tipi · Kalite şikâyeti · değiştir. Tip şablondan gelir; değiştir yalnız bu talep için değiştirir, şablondan farklıysa şablondan farklı işareti çıkar. |
| Firma · kişi | Firma kayıtlı olmayabilir — talep firma adıyla açılır. Kayıtlıysa kişileri çip olarak gelir; + Başka kişi ile ad, e-posta, telefon. |
| Konu · ne oldu | Konu zorunludur; açıklama serbest. |
| Öncelik · görevli · kategori | Öncelik (Düşük · Normal · Yüksek · Acil) ve altında çözüm hedefi. Görevli Şablona göre ya da elle seçilir. Kategori yalnız kategori listesi tanımlıysa sorulur. |
Çözüm hedefi önceliğin standart süresidir (Ayarlar → Aşamalar → Destek talebi çözüm hedefi; varsayılan Acil 4 sa, Yüksek 24 sa, Normal 72 sa, Düşük 7 gün). Şablon kendi süresini taşıyabilir (ör. Arıza bildirimi · Acil · 8 sa); satışçı önceliği şablondan farklı seçerse önceliğin standart süresi geçerli olur.
Atama şablonun kuralıyla yapılır; görevli elle seçilirse kural uygulanmaz:
| Kural | Talep kime düşer |
|---|---|
| Ekip: Kalite | O departmanda en az açık talebi olan kullanıcıya. Özet hangi nedenle seçildiğini gösterir (Kalite ekibi · en az açık talep). |
| Firma sorumlusu | Firmanın sorumlusuna (kayıtsız firmada ya da sorumlu yoksa atanmaz). |
| Talebi açan | Formu dolduran kişiye. |
| Kullanıcı | Şablonda seçilen kişiye. |
| Atama yok | Kimseye; destek listesinde atanmamış görünür. |
| Blok | Ne yazar |
|---|---|
| Ürün ve parti | Ürün (kayıtlı ürünlerden) ve lot / parti no. |
| Sipariş | Firmanın son siparişlerinden biri. |
| İlgili fırsat | Firmanın projelerinden biri. |
| Kanal | Telefon, e-posta, ziyaret, WhatsApp, web, mobil. |
| Saha ziyareti | Ziyaret tarihi ve notu — görevliye Saha ziyareti görevi açılır. |
| Ek bilgiler | Talebin özel alanları (ör. Makine seri no, Hatalı adet). |
| Dosya / fotoğraf | Hata fotoğrafı, rapor. |
| Özel nesneler | Talebe bağlanabilen özel nesneler. |
Çipteki bir blok koşulla açık gelebilir: öncelik yüksek ya da acil ise (ör. saha ziyareti), mevcut müşteriyse, firmanın açık fırsatı varsa. Talep kartında ek bilgiler ve ilişkiler ayrı kartlarda görünür; Düzenle aynı formu açar.
Hızlı panel
Herhangi bir sayfadaki yeni fırsat (+ Yeni Fırsat, + Proje …) ya da yeni destek talebi (+ Yeni destek talebi, + Talep …) bağlantısı sağdan kısa bir panel açar (telefonda alttan): şablon çipleri, firma ve 4–5 alan.
- Fırsat: firma, fırsat adı, tahmini değer, beklenen kapanış, sorumlu.
- Destek talebi: firma, kişi, konu, öncelik, ne oldu.
Panel şablonun açık bloklarını ve varsayılanlarını (ilk görevler dahil) kendisi uygular; şablonun zorunlu bir bloğu boş kalırsa panel uyarır — o bloğu doldurmak için Tam forma geç. Tam forma geç yazdıklarınızı tam sayfaya taşır. Esc paneli kapatır; Ctrl / ⌘ ile tıklama bağlantıyı yeni sekmede tam form olarak açar.
Şablonlar
Yönetici şablonları Ayarlar → Formlar'da düzenler. Üstteki sekmeler formu seçer: Hızlı Giriş · Fırsat · Destek — düzenleyici Hızlı Giriş şablonlarıyla aynıdır: bloklar Formda açık · Çip olarak bekler · Kapalı alanları arasında sürüklenir, kart ayarlarında ad, zorunluluk, koşul, görünen alanlar ve varsayılan değerler; sağdaki önizleme formu her değişiklikte çizer.
| Şablon ayarı | Fırsat | Destek talebi |
|---|---|---|
| Ad · simge | ✓ | ✓ |
| Tür / tip | Fırsat türü | Talep tipi |
| Aşama · süre | Başlangıç aşaması, beklenen kapanış (gün) | Öncelik, çözüm süresi (saat; boş = önceliğin süresi) |
| Diğer | — | Kategori, atama kuralı, kanal |
| Departman | ✓ | ✓ |
| Varsayılan şablon | ✓ | ✓ |
Departman yazılan şablon o departmandaki kullanıcılara ilk açılır (ör. Kalite departmanı Kalite şikâyeti şablonuyla başlar); yoksa varsayılan şablon. Fırsat düzenlenirken açıldığı şablon kullanılır.
İlk açılışta şablonlar kurulumun sektörüne göre gelir. Ayarlar → Şablonlar'daki eski fırsat şablonları (alan varsayılanları ve ilk görevleriyle) form şablonuna dönüştürülüp listeye eklenir.
Listeler
Formun açılır listeleri aynı sayfadaki kartlardan yönetilir; her kartta ekleyin, × ile kaldırın, sürükleyerek sıralayın ve Kaydet. Varsayılana dön ilk listeye döner.
- Fırsat türleri (Fırsat sekmesi) — fırsat formundaki tür seçenekleri.
- Talep tipleri ve Kategoriler (Destek sekmesi) — en az bir tip gerekir; kategori listesi boşsa formda kategori sorulmaz.
Listede olmayan eski değerler kayıtlarda korunur, düzenlerken seçenek olarak görünür.
Sektör hazır ayarları
Ayarlar → Formlar → Sektör hazır ayarları sektörleri üç grupta gösterir: genel sektörler, üretim ve hizmet. Bir karta tıklayın (Önizle ve düzenle): o sektörün üç formu — Hızlı Giriş, Fırsat ve Destek şablonları — aynı düzenleyicide açılır; üstteki düğmelerle formlar arasında geçin. Kurmadan önce hiçbir şey kaydedilmez.
| Sektör | Fırsat şablonları | Destek şablonları |
|---|---|---|
| Genel | Yeni iş, Ek satış, Yenileme | Şikâyet, Teknik destek, Soru / bilgi, İade |
| Kimya / üretim | Yeni ürün onayı, Tedarikçi değişimi, Ek hacim | Kalite şikâyeti, Uygulama / proses desteği, Doküman talebi (TDS / SDS / CoA), Numune talebi |
| Distribütör / toptan | Yeni bayi / müşteri, Yıllık anlaşma, Kampanya | Eksik / hasarlı teslimat, İade talebi, Fatura / fiyat farkı, Stok / termin sorusu |
| Yazılım / SaaS | Yeni müşteri, Genişleme, Yenileme, Pilot / POC | Hata bildirimi, Kullanım sorusu, Özellik talebi, Hesap / fatura |
| Hizmet / danışmanlık | Yeni proje, Ek iş, Retainer yenileme | Değişiklik talebi, Şikâyet, Bilgi talebi |
| Otomotiv yan sanayi | RFQ — yeni parça, Yıllık fiyat anlaşması, Mühendislik değişikliği | 8D kalite şikâyeti, Teslimat / termin, PPAP / doküman talebi |
| Gıda / içecek | Yeni listeleme, Private label, Yıllık anlaşma | Gıda güvenliği şikâyeti, Soğuk zincir / teslimat, İade, Belge talebi |
| İnşaat malzemesi | Şantiye projesi, İhale, Bayi anlaşması | Şantiye teknik desteği, Kalite şikâyeti, Sevkiyat / termin |
| Makine / ekipman | Yeni makine, Servis anlaşması, Yedek parça | Arıza bildirimi, Bakım talebi, Yedek parça talebi |
| Lojistik | Yeni güzergâh, Depolama, Yıllık ihale | Hasar / kayıp, Gecikme, Belge / gümrük, Fatura itirazı |
| Medikal / sağlık | Kamu ihalesi, Doğrudan alım, Cihaz + sarf | Cihaz arızası, Advers olay / ürün şikâyeti, Eğitim talebi |
| Eğitim | Kurumsal eğitim, Kurum lisansı, Yenileme | Erişim sorunu, Sertifika talebi, Eğitim şikâyeti |
| Emlak / proje | Konut satışı, Ticari / ofis, Kiralama | Eksik iş / teslim, Arıza / bakım, Tapu / belge |
Her sektörün Hızlı Giriş şablonları Hızlı Giriş › Sektör hazır ayarları tablosunda.
Listeleri ve ek alanları da kur işaretliyse (varsayılan) sektörün fırsat türleri, talep tipleri, kategorileri ve konu başlıkları da kurulur; eksik özel alanlar eklenir — ör. otomotivde Parça no, Yıllık adet, SOP tarihi, Hatalı adet; makinede Makine seri no, Makine durumu, Garanti kapsamında; lojistikte Çıkış, Varış, Taşıma tipi, Konşimento / irsaliye no. Var olan alanlara dokunulmaz.
- Tümünü kur (n şablon) — üç formdaki düzenlediğiniz set mevcut şablonların yerine geçer.
- Bu şablonu şablonlarıma ekle — yalnız açık olan şablon, o formun mevcut şablonlarına eklenir (aynı ad varsa numaralanır).
Eski tek sayfalık formlar ?klasik=1 ile durur: /opportunities/new?klasik=1, /tickets/new?klasik=1. Dışarıdan bağlantı: ?tpl=<şablon kimliği> şablonu, /customers/<kimlik>/opportunities/new firmayı ön seçer.
API ve mobil
Mobil uygulama 2.2 aynı şablonları ve blokları kullanır: + Yeni → Fırsat ve Destek talebi, firma kartında + Proje. Kendi formunuz için: form yapılandırması, firma bağlamı ve şablonla kaydet. /api/v1/me → caps.forms bu uçların açık olduğunu gösterir.